دوره آموزش نرم افزار حسابداری از صفر تا ثبت اسناد، انبار، حقوق و گزارش های مالی
دوره آموزش نرم افزار حسابداری یک مسیر عملی برای یادگیری کار واقعی در واحد مالی شرکت‌ها، فروشگاه‌ها و مجموعه‌های خدماتی است. در این کلاس هنرجو از تعریف شرکت و سال مالی شروع می‌کند و به‌تدریج با کدینگ حساب‌ها، ثبت سند حسابداری، خرید و فروش، دریافت و پرداخت، بانک و صندوق، انبار، حقوق و دستمزد، گزارش‌گیری مالی، کنترل حساب‌ها و بستن سال مالی آشنا می‌شود.
هدف دوره فقط آموزش محل قرارگیری دکمه‌ها و منوهای یک نرم‌افزار نیست. هنرجو باید بداند هر عملیات تجاری چه اثر حسابداری دارد، سند آن چگونه ثبت می‌شود، مانده حساب‌ها از کجا ایجاد شده و چگونه می‌توان خطا یا مغایرت را از روی گزارش‌های نرم‌افزار پیدا کرد.
مفاهیم آموزش‌داده‌شده در بسیاری از نرم افزارهای حسابداری بازار ایران مشترک هستند و پس از درک منطق حسابداری، یادگیری محیط نرم‌افزارهایی مانند سپیدار، هلو، محک، پارمیس و سایر سیستم‌های مالی برای هنرجو ساده‌تر خواهد شد.
آموزش مفاهیم حسابداری موردنیاز برای کار با نرم افزار
قبل از ورود جدی به نرم‌افزار، هنرجو باید مفهوم حساب، بدهکار و بستانکار و ارتباط عملیات مالی با گزارش‌های نهایی را درک کند. بدون این پایه، کاربر ممکن است اطلاعات را در نرم‌افزار ثبت کند اما متوجه اشتباهات حسابداری خود نشود.
شناخت معادله حسابداری
- دارایی
- بدهی
- حقوق مالکانه
- درآمد
- هزینه
- برداشت و سرمایه
- تأثیر هر رویداد مالی بر معادله حسابداری
آموزش بدهکار و بستانکار به زبان ساده
- ماهیت حساب‌های دارایی
- ماهیت بدهی‌ها
- ماهیت سرمایه
- ماهیت درآمد
- ماهیت هزینه
- تشخیص سمت بدهکار و بستانکار سند
- کنترل تراز بودن سند حسابداری
شناخت اسناد و مدارک مالی قبل از ثبت در نرم افزار
- فاکتور خرید
- فاکتور فروش
- رسید دریافت
- رسید پرداخت
- صورتحساب بانکی
- چک دریافتی و پرداختی
- اسناد هزینه
- لیست حقوق
- اسناد انبار
آموزش نصب و راه اندازی نرم افزار حسابداری
در اولین پروژه عملی، یک شرکت نمونه در نرم‌افزار ایجاد می‌شود تا هنرجو مراحل شروع کار با یک سیستم مالی را از ابتدا تجربه کند.
تنظیمات اولیه نرم افزار
- ایجاد شرکت جدید
- تعریف نام و مشخصات مجموعه
- انتخاب سال مالی
- تعیین تاریخ شروع و پایان دوره
- تنظیم واحد پول
- تنظیم شماره‌گذاری اسناد
- تعریف کاربران
- تعیین سطح دسترسی
- تنظیم چاپ اسناد و فاکتورها
آموزش تعریف سال مالی
هنرجو یاد می‌گیرد اطلاعات هر دوره مالی چگونه از دوره‌های دیگر جدا می‌شوند و چرا شروع صحیح سال مالی برای ثبت افتتاحیه، گزارش‌گیری و بستن حساب‌ها اهمیت دارد.
- ایجاد سال مالی جدید
- انتخاب دوره مالی
- افتتاح حساب‌ها
- انتقال مانده‌ها
- کنترل تاریخ اسناد
- جلوگیری از ثبت سند در دوره اشتباه
آموزش کدینگ حسابداری در نرم افزار
کدینگ حسابداری ساختار اصلی سیستم مالی است. اگر حساب‌ها از ابتدا نادرست تعریف شوند، گزارش‌گیری و کنترل اطلاعات در ادامه کار دشوار خواهد شد.
سطوح حساب در نرم افزار حسابداری
| سطح حساب | نمونه کاربرد |
|---|---|
| گروه | دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد و هزینه |
| کل | موجودی نقد و بانک، حساب‌های دریافتنی، فروش |
| معین | بانک‌ها، صندوق، مشتریان، هزینه‌های مختلف |
| تفصیلی | شخص، بانک، پروژه، مرکز هزینه یا سایر جزئیات |
طراحی کدینگ متناسب با نوع کسب و کار
- کدینگ شرکت خدماتی
- کدینگ شرکت بازرگانی
- کدینگ فروشگاه
- کدینگ تولیدی در سطح موردنیاز
- تعریف حساب مشتریان
- تعریف تامین‌کنندگان
- تعریف بانک و صندوق
- تعریف حساب‌های هزینه
- تعریف مراکز هزینه در نرم‌افزارهای پشتیبانی‌شده
آموزش ثبت سند حسابداری در نرم افزار
ثبت سند حسابداری یکی از اصلی‌ترین مهارت‌های کاربر نرم‌افزار مالی است. هنرجو یاد می‌گیرد سند را براساس مدرک واقعی ایجاد کند و قبل از تایید، حساب‌ها و شرح ثبت را کنترل کند.
اجزای سند حسابداری
- شماره سند
- تاریخ سند
- شرح سند
- حساب بدهکار
- حساب بستانکار
- مبلغ
- تفصیلی
- شماره پیگیری یا مدرک
- پیوست سند در نرم‌افزارهای دارای این قابلیت
ثبت اسناد روزمره شرکت
- ثبت سرمایه اولیه
- پرداخت هزینه از صندوق
- واریز پول به بانک
- دریافت وجه از مشتری
- پرداخت به تامین‌کننده
- ثبت هزینه اجاره
- ثبت هزینه آب، برق و تلفن
- ثبت خرید دارایی
- ثبت درآمد خدمات
آموزش اصلاح و کنترل سند حسابداری
در محیط واقعی اشتباه در ثبت سند طبیعی است؛ مهارت مهم این است که کاربر بتواند علت اشتباه را پیدا و آن را با روش قابل ردیابی اصلاح کند.
- جستجوی سند
- ویرایش سند در حدود دسترسی مجاز
- حذف یا ابطال طبق ساختار نرم‌افزار
- ثبت سند اصلاحی
- کنترل شماره اسناد
- کنترل اسناد ترازنشده
- بررسی شرح‌های ناقص
- ردیابی تغییرات در نرم‌افزارهای دارای Audit Trail
آموزش افتتاحیه و ورود مانده اول دوره
اگر شرکت قبل از شروع کار با نرم‌افزار فعالیت داشته باشد، مانده حساب‌ها باید به‌صورت صحیح به سیستم جدید منتقل شود.
اطلاعات موردنیاز سند افتتاحیه
- مانده صندوق
- مانده بانک‌ها
- حساب مشتریان
- حساب تامین‌کنندگان
- موجودی کالا
- چک‌های دریافتی
- چک‌های پرداختی
- دارایی‌های ثابت
- بدهی‌ها
- سرمایه
آموزش تعریف مشتری و تامین کننده در نرم افزار حسابداری
- تعریف شخص حقیقی
- تعریف شخص حقوقی
- ثبت اطلاعات تماس
- تعیین حساب تفصیلی
- تعریف حد اعتبار در نرم‌افزارهای پشتیبانی‌شده
- ثبت مانده ابتدای دوره
- مشاهده گردش حساب شخص
- گزارش بدهکاران و بستانکاران
آموزش خرید و ثبت فاکتور خرید
در بخش خرید، هنرجو یک چرخه کامل از دریافت فاکتور تامین‌کننده تا ثبت بدهی و پرداخت آن را تمرین می‌کند.
ثبت فاکتور خرید
- انتخاب تامین‌کننده
- تعریف کالا یا خدمت
- تعداد
- قیمت خرید
- تخفیف
- هزینه‌های جانبی
- مالیات و عوارض براساس تنظیمات و مقررات دوره مربوط
- تعیین روش تسویه
برگشت از خرید
- انتخاب فاکتور مرجع
- انتخاب کالا
- ثبت مقدار برگشتی
- کنترل اثر روی انبار
- کنترل اثر حسابداری
آموزش فروش و صدور فاکتور در نرم افزار حسابداری
صدور فاکتور فروش یکی از عملیات پرتکرار در نرم‌افزارهای مالی فروشگاهی و بازرگانی است.
اطلاعات فاکتور فروش
- مشتری
- کالا یا خدمت
- تعداد
- قیمت
- تخفیف
- مالیات و عوارض در موارد مشمول
- نحوه تسویه
- توضیحات فاکتور
- چاپ یا ارسال نسخه دیجیتال
فروش نقدی و اعتباری
- فروش نقدی
- فروش نسیه
- فروش با چک
- دریافت ترکیبی
- ثبت بدهی مشتری
- پیگیری مانده حساب
برگشت از فروش
- ثبت فاکتور برگشتی
- برگشت کالا به انبار
- اصلاح حساب مشتری
- کنترل اثر مالیاتی براساس شرایط معامله
آموزش تخفیف، مالیات و عوارض در فاکتور
در کلاس تفاوت مبلغ کالا، تخفیف، مبلغ مشمول و مالیات و عوارض بررسی می‌شود تا کاربر بداند اعدادی که نرم‌افزار محاسبه می‌کند از کجا ایجاد شده‌اند.
- تخفیف سطری
- تخفیف کل فاکتور
- تعریف کالا یا خدمت مشمول و معاف براساس اطلاعات قانونی
- کنترل نرخ‌های تعریف‌شده در نرم‌افزار
- به‌روزرسانی پارامترهای مالیاتی براساس سال و مقررات جاری
آموزش سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی در نرم افزار حسابداری
در سیستم مالی امروز، آشنایی حسابدار با سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی اهمیت زیادی دارد. در قوانین جاری، صورتحساب الکترونیکی دارای اطلاعات و شماره مالیاتی مربوط به ساختار تعیین‌شده از طرف سازمان امور مالیاتی است و تبادل اطلاعات از طریق زیرساخت سامانه مودیان انجام می‌شود.
مفاهیم مهم سامانه مودیان
- کارپوشه مالیاتی
- صورتحساب الکترونیکی
- شماره منحصر به فرد مالیاتی
- حافظه مالیاتی
- شناسه یکتای مرتبط با حافظه مالیاتی
- شناسه کالا و خدمت در فرآیندهای مرتبط
- اطلاعات خریدار و فروشنده
- وضعیت صورتحساب
ارتباط نرم افزار حسابداری با سامانه مودیان
روش ارسال اطلاعات به امکانات نرم‌افزار مورد استفاده، نوع کسب‌وکار و روش ارتباط با سامانه بستگی دارد. برخی سیستم‌ها دارای ماژول یا سرویس واسط ارسال صورتحساب هستند و در سایر موارد ممکن است از راهکارهای مورد تایید یا شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات مرتبط استفاده شود.
- آماده‌سازی اطلاعات فاکتور
- کنترل اطلاعات طرف معامله
- کنترل شناسه کالا یا خدمت
- تطبیق مبلغ و مالیات
- ارسال اطلاعات از روش پشتیبانی‌شده
- بررسی وضعیت ارسال
- پیگیری خطاهای صورتحساب
- نگهداری سوابق ارسال
آموزش دفاتر تجاری الکترونیکی و آماده سازی اطلاعات حسابداری
با توسعه سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی، کیفیت ثبت روزانه اسناد و امکان استخراج منظم اطلاعات از نرم‌افزار حسابداری اهمیت بیشتری پیدا کرده است. در این بخش هنرجو با منطق آماده‌سازی اطلاعات دفاتر و کنترل اطلاعات قبل از خروجی گرفتن آشنا می‌شود.
کنترل اطلاعات قبل از تهیه دفاتر
- کنترل ترتیب اسناد
- بررسی تاریخ ثبت
- کنترل حساب و تفصیلی
- بررسی اسناد ناقص
- کنترل بدهکار و بستانکار
- بررسی شرح اسناد
- کنترل مانده‌های غیرعادی
- تهیه خروجی در قالب موردنیاز سیستم مربوط
آموزش خزانه داری، صندوق و بانک
آموزش خزانه داری در نرم افزار حسابداری شامل مدیریت جریان واقعی پول در صندوق، بانک، چک و سایر اسناد دریافتنی و پرداختنی است.
مدیریت صندوق
- تعریف صندوق
- دریافت نقدی
- پرداخت نقدی
- انتقال وجه
- کنترل مانده صندوق
- گزارش گردش صندوق
مدیریت حساب بانکی
- تعریف بانک
- تعریف شماره حساب
- ثبت واریز
- ثبت برداشت
- انتقال بین بانک‌ها
- کارمزد بانکی
- گزارش گردش حساب
آموزش مغایرت بانکی در نرم افزار حسابداری
یکی از تمرین‌های مهم کلاس، تطبیق مانده و گردش بانک در نرم‌افزار با صورتحساب واقعی بانک است.
علل رایج مغایرت بانکی
- ثبت نشدن کارمزد بانک
- ثبت اشتباه مبلغ
- ثبت دوباره تراکنش
- چک وصول‌نشده
- واریزی ناشناس
- اختلاف تاریخ ثبت
- تراکنش ثبت‌شده در بانک ولی ثبت‌نشده در حسابداری
مراحل کنترل مغایرت بانک
- دریافت صورتحساب بانک
- استخراج گردش حساب از نرم‌افزار
- تطبیق تراکنش‌ها
- علامت‌گذاری موارد تطبیق‌یافته
- شناسایی اختلاف‌ها
- ثبت اسناد اصلاحی در صورت نیاز
- کنترل مانده نهایی
آموزش دریافت و پرداخت چک در نرم افزار حسابداری
چک دریافتی
- ثبت مشخصات چک
- بانک صادرکننده
- شماره چک
- تاریخ سررسید
- شخص پرداخت‌کننده
- وصول چک
- برگشت چک
- واگذاری چک براساس امکانات نرم‌افزار
چک پرداختی
- ثبت چک صادرشده
- تعیین دریافت‌کننده
- تاریخ سررسید
- ثبت وصول
- کنترل چک‌های سررسیدشده
آموزش انبارداری در نرم افزار حسابداری
در کسب‌وکارهای دارای کالا، بخش مالی و انبار باید با یکدیگر هماهنگ باشند. اختلاف موجودی نرم‌افزار با موجودی واقعی می‌تواند روی فروش و بهای تمام‌شده اثر بگذارد.
تعریف کالا در سیستم
- کد کالا
- نام کالا
- گروه کالا
- واحد اندازه‌گیری
- بارکد در نرم‌افزارهای پشتیبانی‌شده
- قیمت خرید
- قیمت فروش
- حداقل موجودی
عملیات ورود و خروج کالا
- رسید انبار
- حواله انبار
- ورود ناشی از خرید
- خروج ناشی از فروش
- برگشت از خرید
- برگشت از فروش
- انتقال بین انبارها
کنترل موجودی کالا
- کاردکس کالا
- موجودی لحظه‌ای
- گردش کالا
- کالاهای کم‌گردش
- کالاهای بدون موجودی
- کنترل موجودی منفی
آموزش انبارگردانی و اصلاح موجودی
در انبارگردانی، مقدار موجودی واقعی با مقدار ثبت‌شده در سیستم مقایسه می‌شود.
- دریافت لیست موجودی سیستم
- شمارش فیزیکی
- ثبت مقدار واقعی
- محاسبه کسری یا اضافی
- بررسی علت اختلاف
- ثبت اصلاحات با مجوز مناسب
- کنترل گزارش نهایی
آموزش حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری
آموزش حقوق و دستمزد از تعریف پرسنل شروع می‌شود و تا محاسبه حقوق، کسورات و ثبت سند حقوق ادامه پیدا می‌کند.
تعریف اطلاعات پرسنل
- مشخصات فردی
- شماره پرسنلی
- تاریخ استخدام
- نوع قرارداد
- حقوق پایه
- شماره حساب
- اطلاعات بیمه‌ای موردنیاز
- اطلاعات مالیاتی موردنیاز
عوامل حقوق و مزایا
- حقوق پایه
- کارکرد
- اضافه‌کاری
- مزایای مشمول
- مزایای غیرمشمول براساس مقررات مربوط
- ماموریت
- پاداش
- مرخصی
کسورات حقوق
- بیمه
- مالیات حقوق
- وام
- مساعده
- غیبت
- سایر کسورات مجاز
پارامترهای حقوق، مزایا، بیمه و مالیات باید براساس قوانین و جداول همان سال در نرم‌افزار تنظیم یا به‌روزرسانی شوند؛ بنابراین در کلاس روش کنترل پارامترها مهم‌تر از حفظ یک عدد ثابت است.
آموزش ثبت سند حقوق و دستمزد
- ثبت هزینه حقوق
- ثبت حقوق پرداختنی
- ثبت بدهی بیمه
- ثبت مالیات حقوق
- ثبت مساعده و وام
- ثبت پرداخت خالص حقوق
- کنترل سند تولیدشده توسط نرم‌افزار
آموزش حساب اشخاص و کنترل مطالبات مشتریان
یکی از وظایف مهم حسابدار، تشخیص مشتریان بدهکار و پیگیری مطالبات است.
گزارش های کاربردی حساب اشخاص
- گردش حساب مشتری
- مانده مشتری
- مانده تامین‌کننده
- ریز فاکتورها
- ریز دریافت‌ها
- ریز پرداخت‌ها
- گزارش سررسید مطالبات در نرم‌افزارهای پشتیبانی‌شده
آموزش مراکز هزینه و پروژه در نرم افزار مالی
در شرکت‌هایی که چند پروژه، شعبه یا واحد دارند، ثبت تمام هزینه‌ها در یک حساب کلی اطلاعات مدیریتی کافی ایجاد نمی‌کند.
- تعریف مرکز هزینه
- تخصیص هزینه به واحد
- ثبت هزینه پروژه
- گزارش هزینه هر پروژه
- مقایسه درآمد و هزینه
- گزارش سودآوری بخش‌ها در نرم‌افزارهای پشتیبانی‌شده
آموزش دارایی ثابت در نرم افزار حسابداری
- تعریف دارایی
- تاریخ خرید
- بهای تمام‌شده
- گروه دارایی
- محل استقرار
- مسئول دارایی
- استهلاک براساس سیاست و مقررات مربوط
- فروش یا خروج دارایی
- گزارش دارایی‌ها
آموزش گزارش تراز آزمایشی در نرم افزار حسابداری
تراز آزمایشی یکی از اولین گزارش‌هایی است که حسابدار برای کنترل ثبت‌ها بررسی می‌کند.
انواع گزارش تراز
- تراز دو ستونی
- تراز چهار ستونی
- تراز شش ستونی در سیستم‌های پشتیبانی‌شده
- گزارش کل
- گزارش معین
- گزارش تفصیلی
بررسی مانده های غیرعادی
- صندوق با مانده غیرمنطقی
- حساب بانکی با اختلاف
- مشتری بستانکار غیرعادی
- تامین‌کننده بدهکار غیرعادی
- هزینه با مانده نامتعارف
- حساب‌های موقت باقی‌مانده
آموزش دفتر روزنامه، دفتر کل و گردش حساب
- گزارش دفتر روزنامه
- گردش حساب کل
- گردش حساب معین
- گردش تفصیلی
- انتخاب بازه زمانی
- جستجوی مبلغ
- جستجوی شرح
- ردیابی سند از گزارش
آموزش صورت سود و زیان در نرم افزار حسابداری
صورت سود و زیان نشان می‌دهد فعالیت واحد اقتصادی در دوره موردنظر چه درآمدها و هزینه‌هایی ایجاد کرده است.
کنترل اجزای گزارش سود و زیان
- درآمد فروش یا خدمات
- بهای تمام‌شده در کسب‌وکارهای مرتبط
- سود ناخالص
- هزینه‌های عملیاتی
- سایر درآمدها و هزینه‌ها
- سود یا زیان دوره
آموزش صورت وضعیت مالی و کنترل مانده حساب ها
در گزارش وضعیت مالی، مانده دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق مالکانه بررسی می‌شود. این گزارش به کاربر کمک می‌کند وضعیت کلی منابع و تعهدات مجموعه را مشاهده کند.
- دارایی جاری
- دارایی غیرجاری
- بدهی جاری
- بدهی غیرجاری
- حقوق مالکانه
- کنترل ارتباط گزارش با مانده حساب‌ها
آموزش گزارش جریان نقد و تحلیل نقدینگی
سودآوری به معنای وجود نقدینگی کافی نیست. یک شرکت ممکن است فروش بالایی داشته باشد اما بخش بزرگی از مطالبات آن هنوز وصول نشده باشد.
گزارش های موردنیاز برای کنترل نقدینگی
- مانده بانک‌ها
- مانده صندوق
- چک‌های در جریان
- مطالبات مشتریان
- بدهی تامین‌کنندگان
- پرداخت‌های سررسیدشده
آموزش تهیه داشبورد مدیریتی از اطلاعات حسابداری
برخی نرم‌افزارهای مالی دارای Dashboard و گزارش‌های تحلیلی هستند. در کلاس، منطق انتخاب شاخص‌های مفید برای مدیر بررسی می‌شود.
| شاخص | کاربرد مدیریتی |
|---|---|
| فروش دوره | بررسی روند درآمد |
| مطالبات | شناسایی مشتریان بدهکار |
| نقدینگی | کنترل توان پرداخت تعهدات |
| موجودی کالا | کنترل کالاهای کم‌موجود یا راکد |
| هزینه ها | بررسی رشد یا کاهش هزینه‌ها |
آموزش بستن حساب ها و پایان سال مالی
بستن سال مالی در نرم افزار حسابداری یکی از حساس‌ترین مراحل کار است و نباید قبل از کنترل نهایی حساب‌ها انجام شود.
کنترل های قبل از بستن سال
- کنترل ثبت تمام اسناد
- مغایرت بانک
- کنترل صندوق
- کنترل حساب اشخاص
- کنترل موجودی کالا
- کنترل چک‌ها
- کنترل حقوق و دستمزد
- بررسی اسناد ناقص
- کنترل حساب‌های موقت
بستن حساب های موقت
- درآمدها
- هزینه‌ها
- حساب‌های مرتبط با نتیجه عملکرد
- انتقال نتیجه دوره براساس ساختار حسابداری مجموعه
انتقال مانده به سال مالی جدید
- ایجاد سال مالی جدید
- انتقال حساب‌های دائمی
- انتقال مانده اشخاص
- انتقال بانک و صندوق
- انتقال چک‌ها
- انتقال موجودی کالا
- کنترل سند افتتاحیه جدید
آموزش Backup و بازیابی اطلاعات نرم افزار حسابداری
اطلاعات مالی یکی از حساس‌ترین دارایی‌های یک کسب‌وکار است. تهیه Backup باید بخشی از روال کاری باشد، نه اقدامی که فقط قبل از خرابی سیستم انجام شود.
اصول تهیه نسخه پشتیبان
- Backup روزانه یا دوره‌ای متناسب با حجم کار
- نگهداری چند نسخه
- ذخیره نسخه خارج از سیستم اصلی
- نام‌گذاری نسخه با تاریخ
- کنترل موفق بودن Backup
- محافظت از فایل پشتیبان
آموزش Restore اطلاعات
- انتخاب نسخه صحیح
- کنترل تاریخ Backup
- بازیابی در محیط امن
- کنترل اطلاعات بعد از Restore
- پرهیز از جایگزینی اشتباه اطلاعات جاری
آموزش امنیت اطلاعات مالی و سطح دسترسی کاربران
همه کارکنان شرکت نباید امکان مشاهده یا ویرایش تمام اطلاعات مالی را داشته باشند.
طراحی سطح دسترسی
- مدیر سیستم
- حسابدار
- اپراتور فروش
- انباردار
- کاربر صندوق
- مدیر مالی
- دسترسی فقط مشاهده
کنترل امنیت اطلاعات
- استفاده از رمز عبور مناسب
- عدم اشتراک حساب کاربری
- محدود کردن حذف اسناد
- محدود کردن تغییر اسناد تاییدشده
- ثبت Log در نرم‌افزارهای پشتیبانی‌شده
- Backup منظم
آموزش عیب یابی خطاهای رایج نرم افزار حسابداری
بخش مهمی از کار روزانه حسابدار پیدا کردن علت اختلاف میان گزارش‌هاست. در کلاس سناریوهای خطای واقعی بررسی می‌شوند.
| مشکل | محل بررسی |
|---|---|
| مانده بانک اشتباه است | مغایرت بانکی و اسناد دریافت و پرداخت |
| موجودی کالا منفی شده است | تاریخ فاکتور و گردش انبار |
| مانده مشتری درست نیست | فاکتور، دریافت و حساب تفصیلی |
| فروش در گزارش دوبار دیده می شود | ثبت تکراری فاکتور یا سند |
| سند خودکار اشتباه است | تنظیمات حسابداری ماژول مربوط |
| گزارش سود غیرمنطقی است | فروش، هزینه، بهای تمام‌شده و کدینگ حساب‌ها |
آموزش پیدا کردن سند اشتباه از روی گزارش ها
- تعیین حساب دارای اختلاف
- گرفتن گردش حساب
- محدود کردن بازه زمانی
- بررسی اسناد غیرعادی
- باز کردن سند مرجع
- مقایسه با مدرک واقعی
- اصلاح ثبت
- گرفتن مجدد گزارش
آموزش طراحی و چاپ گزارش مالی در نرم افزار
- انتخاب بازه تاریخ
- فیلتر حساب
- فیلتر شخص
- مرتب‌سازی
- نمایش ستون‌های موردنیاز
- خروجی Excel
- خروجی PDF در نرم‌افزارهای پشتیبانی‌شده
- تنظیم چاپ
آموزش خروجی Excel از نرم افزار حسابداری
Excel یکی از ابزارهای مکمل حسابدار است و بسیاری از گزارش‌های نرم‌افزار برای تحلیل بیشتر به Excel منتقل می‌شوند.
- خروجی گردش حساب
- خروجی فروش
- خروجی خرید
- خروجی موجودی کالا
- خروجی حساب اشخاص
- مرتب‌سازی داده
- فیلتر اطلاعات
- ساخت PivotTable در مسیر آموزشی تکمیلی
آموزش یکپارچه سازی نرم افزار حسابداری با بخش های دیگر شرکت
در سیستم‌های حرفه‌ای، اطلاعات حسابداری جدا از فروش، انبار و منابع انسانی نگهداری نمی‌شوند. یکپارچگی صحیح می‌تواند ثبت دوباره اطلاعات و خطاهای انسانی را کاهش دهد.
ارتباط سیستم مالی با سایر ماژول ها
- فروش
- خرید
- انبار
- خزانه
- حقوق و دستمزد
- دارایی ثابت
- CRM در سیستم‌های دارای ارتباط
- فروشگاه اینترنتی یا API در نرم‌افزارهای پشتیبانی‌شده
تفاوت نرم افزار حسابداری فروشگاهی، شرکتی و تولیدی
| نوع نرم افزار | تمرکز اصلی |
|---|---|
| فروشگاهی | فروش سریع، کالا، صندوق، بارکد و موجودی |
| شرکتی | حسابداری مالی، خزانه، خرید، فروش و گزارش‌های مدیریتی |
| خدماتی | درآمد خدمات، هزینه‌ها، اشخاص و پروژه‌ها |
| تولیدی | مواد اولیه، تولید، بهای تمام‌شده و انبارهای مرتبط |
آموزش نرم افزار حسابداری سپیدار، هلو و سایر سیستم های مالی
نام منوها و امکانات در نرم‌افزارهای مختلف متفاوت است، اما منطق اصلی عملیات مالی معمولاً مشابه است. وقتی هنرجو ثبت سند، طرف حساب، خزانه، خرید، فروش، انبار و گزارش‌ها را به‌درستی درک کند، انتقال مهارت به نرم‌افزار دیگری بسیار سریع‌تر خواهد بود.
مهارت های مشترک بین نرم افزارهای حسابداری
- تعریف شرکت
- سال مالی
- کدینگ حساب‌ها
- اشخاص
- ثبت سند
- خرید و فروش
- دریافت و پرداخت
- انبار
- گزارش‌گیری
- پشتیبان‌گیری
روش واقعی یادگیری نرم افزار حسابداری در کلاس
تمرین‌های کلاس براساس چرخه واقعی یک شرکت طراحی می‌شوند تا هنرجو ارتباط میان ماژول‌های مختلف را درک کند.
| مرحله | تمرین عملی |
|---|---|
| ۱ | ایجاد شرکت و سال مالی |
| ۲ | طراحی کدینگ و تعریف حساب‌ها |
| ۳ | ثبت افتتاحیه |
| ۴ | ثبت خرید و فروش |
| ۵ | ثبت دریافت، پرداخت و چک |
| ۶ | مدیریت انبار و موجودی |
| ۷ | ثبت حقوق و سایر اسناد دوره |
| ۸ | کنترل بانک، اشخاص و انبار |
| ۹ | تهیه گزارش‌های مالی |
| ۱۰ | کنترل و بستن سال مالی |
پروژه عملی حسابداری یک شرکت در نرم افزار
در پروژه نهایی، هنرجو اطلاعات یک شرکت فرضی را برای یک دوره مالی ثبت می‌کند.
شروع پروژه
- ایجاد شرکت
- ساخت کدینگ
- تعریف بانک و صندوق
- تعریف مشتری
- تعریف تامین‌کننده
- تعریف کالا
- ثبت مانده اول دوره
ثبت عملیات روزانه
- خرید نقدی
- خرید نسیه
- فروش نقدی
- فروش اعتباری
- دریافت چک
- پرداخت چک
- ثبت هزینه
- ثبت حقوق
- برگشت از خرید و فروش
کنترل پایان پروژه
- مغایرت بانک
- کنترل صندوق
- کنترل مشتریان
- کنترل تامین‌کنندگان
- کنترل انبار
- تراز آزمایشی
- صورت سود و زیان
- کنترل حساب‌های پایان دوره
چک لیست مهارت هنرجو بعد از دوره نرم افزار حسابداری
- می‌تواند شرکت و سال مالی جدید ایجاد کند.
- کدینگ حسابداری را درک و اجرا می‌کند.
- ثبت سند حسابداری انجام می‌دهد.
- فاکتور خرید و فروش ثبت می‌کند.
- حساب مشتری و تامین‌کننده را کنترل می‌کند.
- بانک و صندوق را مدیریت می‌کند.
- چک‌های دریافتی و پرداختی را ثبت می‌کند.
- مغایرت بانکی را بررسی می‌کند.
- عملیات انبار را ثبت می‌کند.
- حقوق و دستمزد را در سطح کاربردی مدیریت می‌کند.
- تراز آزمایشی را بررسی می‌کند.
- صورت سود و زیان را می‌خواند.
- گزارش گردش حساب تهیه می‌کند.
- Backup می‌گیرد و روش Restore را می‌داند.
- مراحل کنترل قبل از بستن سال مالی را می‌شناسد.
- با مفاهیم صورتحساب الکترونیکی و سامانه مودیان آشناست.
بازار کار نرم افزار حسابداری و موقعیت های شغلی مرتبط
تسلط بر نرم‌افزار حسابداری در کنار دانش اصول حسابداری برای بسیاری از موقعیت‌های مالی کاربرد دارد.
| موقعیت شغلی | مهارت های موردنیاز |
|---|---|
| کمک حسابدار | ثبت سند، بایگانی، خرید و فروش و گزارش ساده |
| حسابدار | ثبت، کنترل، گزارش‌گیری، بانک و اشخاص |
| حسابدار فروش | فاکتور، مشتری، دریافت و مطالبات |
| حسابدار خزانه | بانک، صندوق، چک و مغایرت بانکی |
| حسابدار انبار | کالا، کاردکس، ورود و خروج و کنترل موجودی |
| حسابدار حقوق | کارکرد، حقوق، بیمه، مالیات و سند حقوق |
دوره نرم افزار حسابداری برای چه افرادی مناسب است؟
- افرادی که می‌خواهند وارد بازار کار حسابداری شوند.
- دانشجویان رشته حسابداری
- فارغ‌التحصیلانی که تجربه عملی نرم‌افزار ندارند.
- کمک حسابدارانی که قصد ارتقای مهارت دارند.
- صاحبان فروشگاه و کسب‌وکار
- مدیران مالی مجموعه‌های کوچک
- افرادی که می‌خواهند امور مالی کسب‌وکار شخصی خود را بهتر کنترل کنند.
کلاس آموزش نرم افزار حسابداری در آموزشگاه کامتک
در کلاس آموزش نرم افزار حسابداری کامتک آموزش از مفاهیم موردنیاز حسابداری و ایجاد شرکت در نرم‌افزار آغاز شده و با ثبت اسناد واقعی، خرید و فروش، خزانه، انبار، حقوق و دستمزد و گزارش‌های مالی ادامه پیدا می‌کند.
تمرین‌ها به‌صورت زنجیره‌ای طراحی می‌شوند؛ یعنی فاکتوری که در بخش فروش ثبت می‌شود در ادامه در حساب مشتری، دریافت وجه، بانک، انبار و گزارش مالی نیز بررسی خواهد شد. این روش باعث می‌شود هنرجو ارتباط بخش‌های مختلف سیستم را به‌صورت واقعی درک کند.
